Aufbau & Navigation

Das Excel BWA-Tool enthält zahlreiche verschiedene Blätter, die alle miteinander verlinkt sind. Ein übersichtlicher und logischer Modellaufbau erleichtert dabei die Navigation, Nachvollziehbarkeit und damit auch das Vertrauen in die durchgeführten Berechnungen.

Die folgende Übersicht (zu finden auf dem Blatt "Inhalt") zeigt die verschiedenen Tabellenblätter im Produkt Excel BWA-Tool:

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Selbstverständlich finden Sie diese Blätter auch, wie bei Excel üblich, am unteren Rand als sog. Blattregisterkarten.

Ausschnitt der Blattregisterkarten am unteren Rand der Excel-Datei

Zu beachten ist die unterschiedliche Farbkodierung der Blätter (Registerfarbe). Auf allen Blättern die gelb gefärbt sind, müssen (können) Eingaben gemacht werden. Keine Eingaben sind erforderlich auf den grauen Blättern (z.B. „Kontrollen“, „Rohdaten für Grafiken“ etc. hier werden alle Berechnungen automatisch durchgeführt) sowie auf den roten Ausgabeblättern. Keine Regel ohne Ausnahme: Auf einigen der roten Ausgabeblätter gibt es (einige wenige) Einstellmöglichkeiten für die Grafiken, die ebenfalls von ihnen vorgegeben werden können. Dennoch ändert dies nichts an der Tatsache, dass die roten Blätter "Ausgabeblätter" mit entsprechender Formatierung sind.

Grundsätzlich können nicht benötigte Blätter bei Bedarf auch ausgeblendet (nicht gelöscht) werden. Dies wird aber aus Gründen der Übersichtlichkeit, Vollständigkeit und Transparenz nicht empfohlen. Außerdem werden bei einem Neustart bzw. erneuten Öffnen der Datei immer alle Blätter automatisch eingeblendet.

Oben auf jedem Tabellenblatt in der Navigationsleiste finden Sie den (blauen) Button „Inhaltsübersicht“ . Ein Klick auf diesen bringt Sie auf das Blatt "Inhalt", von wo Sie durch einfachen Klick auf ein beliebigen Button dort auf ein beliebiges anderes Blatt im Tool weiterspringen können.

Der Button "Inhaltsübersicht" führt zum Blatt Inhalt mit Navigationsmöglichkeit zu allen Blättern

Viele der Tabellenblätter sind mit Hilfe der Excel-Funktion „gruppieren“ nach inhaltlichen Zusammenhängen gegliedert.

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Beispiel der Gruppieren-Funktionalität auf dem Blatt "Bilanz IST"

Um sich einen Überblick zu verschaffen ist es oft ratsam, zunächst alle Unterebenen auszublenden bzw. zuzuklappen. Sie bekommen dann schnell einen guten Überblick, welche Informationen und Berechnungen sich wo auf dem Blatt befinden.

Klicken Sie zum Anzeigen der Zeilen für eine Ebene auf die entsprechenden Gliederungssymbole (1 2 3 4) oben links (siehe Pfeil im Screenshot). Dabei kommen Sie nach Klick auf die 1 zur obersten Ebene (d.h. alles eingeklappt) für einen schnellen Überblick.

Klicken Sie auf die Gliederungssymbole (+) und (-) am linken Rand des Blattes, um einzelne Daten in der Gliederung zu erweitern bzw. zu reduzieren.

Speziell (bzw. ausschließlich) für die beiden Blätter "BWA IST" und "Bilanz IST" gibt es aufgrund der Drilldown-Möglichkeit bis auf Kontenebene weitere Buttons am oberen Blattrand mit denen Sie selektiv bestimmte Ansichten mit einem Klick generieren können.

Der blaue Button "Übersicht zeigen" entspricht dabei der obersten Ebene (d.h. alles zugeklappt bzw. oben links auf die 1 geklickt)

Der orange Button "Drilldown auf Kontenebene" blendet alle (genutzten) Konten für alle Unterpositionen ein

Der grüne Button "Alle Zeilen einblenden" blendet erwartungsgemäß alles ein (d.h. wie oben links ein Klick auf 4)

Besonders hilfreich ist insbesondere der Drilldown-Button, weil dann nicht genutzte Konten ausgeblendet werden und Sie schnell eine bessere Übersicht haben. Sollten neue Konten hinzugefügt werden ist ggf. im laufenden Betrieb einmal alles einzublenden (grüner Button) und anschließend erneut mit dem orangenen Button wieder der Drilldown zu akivieren.