Das Excel-Finanzplan-Tool Immobilien besteht aus verschiedenen Tabellenblättern, die miteinander verlinkt sind. Dabei haben die Farben der einzelnen Tabellenblätter spezifische Bedeutungen. Wie genau das Excel-Finanzplan-Tool aufgebaut ist (Blattlogik) und wie Sie schnell durch das gesamte Modell navigieren können erfahren Sie in diesem Abschnitt.
Das Excel-Finanzplan-Tool Immobilien enthält im Auslieferungszustand die folgenden Tabellenblätter:
Grundsätzlich hat dabei die jeweilige Registerfarbe eine spezifische Bedeutung:
1.Alle rot eingefärbten Register sind Ausgabe bzw. Übersichtsblätter. Diese beziehen ihre Daten automatisch von den übrigen Blättern, auch sind hier keine Eingaben erforderlich bzw. möglich. Die Blätter sind für eine Analyse, Ausdruck bzw. Export gedacht und entsprechend vorformatiert.
2.Alle gelben Blätter sind Eingabeblätter auf denen Sie Werte eingeben bzw. Voreinstellungen treffen müssen. Dabei sollten Sie mit dem Blatt „Annahmen“ beginnen.
3.Grau gefärbte Blätter sind Berechnungsblätter (z.B. „Finanzierung“ und „AfA+Steuern“). Hier sind keine Eingaben möglich/erforderlich. Die auf diesen Blättern ermittelten Werte werden i.d.R. für die (roten) Ausgabeblätter genutzt.
4.Schwarze Blätter sind Hilfsblätter ("Timing", "Formate") die im Grunde ausgeblendet werden können, aber für alle Berechnung zwingend benötigt werden. Wir haben diese Blätter rechts angeordnet, so dass diese eigentlich nicht stören.
Um zwischen den einzelnen Tabellenblättern (= Register) zu wechseln gibt es mehrere Möglichkeiten. Neben der Standardmethode, die Blattregisterkarten mit der Maus anzuklicken gibt es noch die Option, am linken unteren Excel-Fensterrand einen Rechtsklick auf die Navigationsschaltfläche links neben dem ersten Register („Fimovi“) zu machen (auf den beiden Pfeilen < > ). Es erscheint dann eine Liste aller Tabellenblätter inklusive Bezeichnungen. Das gewünschte Tabellenblatt lässt sich einfach auswählen und durch Klick auf „OK“ wird es direkt angesprungen.
Darüber hinaus finden Sie auf dem Blatt „Inhalt“ eine Übersicht aller Tabellenblätter und können über die jeweiligen Buttons auf der rechten Seite (siehe Screenshot unten) die gewünschten Blätter auch direkt anspringen. Der Button „Inhaltsübersicht“ in der Kopfzeile jeden Blattes führt Sie wieder zurück auf dieses Navigationsblatt.
Ausschnitt aus dem Blatt "Inhalt" mit den Links zu den einzelnen Blättern
Noch schneller wechseln Sie zwischen den Blättern unter Nutzung von Tastenbefehlen (siehe folgender Tipp).
Tipp
Schnell und bequem können Sie mit der Tastenkombination [STRG + Bild unten] bzw. [STRG + Bild oben] zum nächsten bzw. zum vorherigen Arbeitsblatt wechseln und auf diese Weise schnell in der umfangreichen Datei navigieren.
Die Tabellenblätter des Excel-Finanzplan-Tools sind durchgängig mit Hilfe der Excel-Funktion „gruppieren“ nach inhaltlichen Zusammenhängen gegliedert.
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Beispiel der Gruppieren-Funktionalität auf dem Blatt "Annahmen"
Um sich einen Überblick zu verschaffen ist es daher insbesondere zu Beginn ratsam, zunächst alle Unterebenen auszublenden bzw. zu zuklappen. Sie bekommen dann schnell einen guten Überblick, welche Informationen und Berechnungen sich wo auf dem Blatt befinden.
Klicken Sie zum Anzeigen der Zeilen für eine Ebene auf die entsprechenden Gliederungssymbole (1 2 3 4) oben links (siehe Pfeil im Screenshot). Dabei kommen Sie nach Klick auf die 1 zur obersten Ebene (d.h. alles eingeklappt) für einen schnellen Überblick.
Klicken Sie auf die Gliederungssymbole (+) und (-) am linken Rand des Blattes, um einzelne Daten in der Gliederung zu erweitern bzw. zu reduzieren.
