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Fehlerkontrolle

Inhalt

Das Excel BWA-Tool enthält zahlreiche Kontrollzellen, um die Qualität der Analysen zu erhöhen und potentielle Fehlerquellen zu minimieren. Die Meldungen lassen sich unterscheiden in Fehlermeldungen und Hinweismeldungen.

- Fehlerkontrollen

Damit jederzeit und vor allem frühzeitig Fehler bzw. Fehleingaben sichtbar werden, enthält jedes Tabellenblatt ganz oben in der Navigationsleiste eine Anzeige der Gesamtmodellintegrität. Sobald auch nur eine der mehr als 20 individuellen Kontrollzellen eine Fehlermeldung ausweist, bekommen Sie an dieser Stelle eine entsprechende Hinweismeldung "Fehler".

Sie sollten sich nach Einlesen von bspw. neuen SuSa-Daten oder auch nach der Eingabe von Plan-BWA- oder -Bilanzwerten immer vergewissern, , dass die Modellintegrität in Ordnung (OK) ist. Im Fall von Unstimmigkeiten erscheint dort ein rot formatierter Hinweis mit der Bezeichnung "Fehler" (siehe Screenshot).

BWA_Fehlermeldung 01

In diesem Fall klicken Sie einfach auf den (roten) Button „Zur Fehleranalyse“. Dadurch gelangen Sie direkt auf das Blatt „Annahmen“ zum Abschnitt "Integritäts- & Fehlerprüfungen", wo Sie schnell die Art des Fehlers ermitteln können (Screenshot unten).

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Von da aus bringt Sie ein Klick auf den entsprechenden Hyperlink "zur Kontrollzelle" in der entsprechenden Fehlerzeile direkt zur Zelle mit der Fehlerprüfung (ggf. müssen sie dort noch Zeilen bzw. Spalten durch einen Klick auf das entsprechende Pluszeichen einblenden, sofern diese gruppiert und zugeklappt/ausgeblendet sind). Es lässt sich dann schnell die Fehlerursache ermitteln und anschließend beheben. Wiederholen Sie dieses Vorgehen für jede Fehlermeldung bis die Modellintegrität wieder in Ordnung ist (= OK in Kopfzeile).

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Fehler nur ausblenden (ohne Korrektur)

Es gibt einige "Fehlermeldungen", die keine Fehler i.e.S. sind, sondern eher als Hinweis gedacht sind. Dazu zählen insbesondere die beiden Prüfungen, ob alle Bilanzkonten (im IST und auch bei den Plandaten) immer positiv, also größer bzw. gleich Null sind. Hier kann es bei einigen Konten durchaus vorkommen, dass einzelne Konten und damit evt. auch die zugehörigen Bilanzpositionen unterjährig durchaus mal negativ sein können, weil bspw. ein Forderungskonto durch eine größere Haben-Buchung negativ, also eigentlich zu einem Verbindlichkeitskonto geworden ist. Zum Jahresende sollte dies aber nicht mehr der Fall sein, weil die Finanzbuchhaltungssysteme im Rahmen des Abschlusses dann automatisch die jeweiligen Konten auf die richtige Bilanzseite bringen.

Taucht eine solche Fehlermeldung auf und Sie haben sich vergewissert, dass der Sachverhalt unproblematisch und korrekt ist, können Sie einfach bei der Integritäts- und Fehlerkontrolle in der Spalte "Toleranz" einen entsprechenden Wert (in die grauen Zellen) eintragen, so dass in der Spalte "Kontrolle" anschließend keine Fehlermeldung mehr erscheint. Da es sich bei den Werten in der Spalte "Tolereranz" nicht um Standardeingabezellen handelt, müssen Sie vorher den Blattschutz entfernen, um den dortigen Standardwert (0,001) ändern zu können.

Alternativ können Sie (wie im Screenshot oben gezeigt) in der Spalte "Anzeigen?" Nein bzw. 0 auswählen. Sie sehen dann zwar noch in der Kontroll-Spalte den Fehler-Hinweis, dieser wird aber in der Masterfehlerkontrolle (ganz unten) nicht mehr berücksichtigt und damit auch nicht mehr oben auf jedem Blatt sichtbar. Aber auch hier wird nur die Meldung unterdrückt, nicht der Fehler beseitigt.