Kontrollen, Ergebnisse und Präsentation

Am Ende ihres Planungsvorgangs sollten Sie die resultierenden Ergebnisse nochmals kritisch prüfen. Insbesondere die Modellintegrität sollte in Ordnung (OK) sein. Dies können sie auf jedem Blatt direkt im oberen Bereich sehen. Im Fall von Unstimmigkeiten erscheint dort eine rot formatierter Hinweis mit der Bezeichnung "Fehler" (siehe Screenshot).

In diesem Fall klicken Sie einfach auf den Hyperlink „Zur Fehleranalyse“. Dadurch gelangen Sie direkt auf das Blatt „Annahmen“ zum Abschnitt "Integritäts- & Fehlerprüfungen", wo Sie schnell die Art des Fehlers ermitteln können (Screenshot unten).

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Von da aus bringt Sie ein Klick auf den entsprechenden Hyperlink in Spalte E der Fehlerzeile direkt zur Zelle mit der Fehlerprüfung (ggf. müssen sie dort noch Zeilen bzw. Spalten durch einen Klick auf das entsprechende Pluszeichen einblenden, sofern diese gruppiert und zugeklappt/ausgeblendet sind). Es lässt sich sodann schnell die Fehlerursache ermitteln und anschließend beheben. Wiederholen Sie dieses Vorgehen für jede Fehlermeldung bis die Modellintegrität wieder in Ordnung ist (= OK in Kopfzeile).

Wie im Abschnitt Aufbau und Farbe der Tabellenblätter erläutert, sind alle rot eingefärbten Register Ausgabe bzw. Übersichtsblätter. Diese beziehen ihre Daten automatisch von den übrigen Blättern und sie sind für eine Analyse, Ausdruck bzw. Export gedacht und entsprechend vorformatiert.

Die Übersicht 09 (Blatt "Ueb_09") enthält eine Liquiditätsübersicht, eine Gewinn- und Verlustübersicht sowie eine Bilanz auf Monatsbasis für die gesamte (von ihnen vorgegebene) Modelldauer. Aus diesem Grunde ist ein Ausdruck nicht unbedingt sinnvoll. Die Übersicht dient eher der eigenen Analyse und Auswertung. Falls Sie diese Informationen drucken bzw. exportieren möchten, nutzen Sie stattdessen Übersicht 08 (Blatt "Ueb_08"). Diese enthält im Grunde die gleichen Informationen, allerdings auf Jahresbasis, und ist somit gut ausdruckbar.

Nach Fertigstellung ihre Planung können Sie die wesentlichen Ergebnisse und Übersichten fertig formatiert mit wenigen Klicks ausdrucken, um diese z.B. ihren Investoren, Banken, Fördermittelgebern etc. zu präsentieren oder um die Planungsübersichten in andere Präsentationsunterlagen zu integrieren.

Dabei ist es nicht vorgesehen und auch nicht sinnvoll alle Blätter des Excel-Finanzplan-Tool Immobilien vollständig auszudrucken. Es sind Zusammenfassungen mit allen wichtigen Daten und zusätzlichen Grafiken vorbereitet. Auf dem Blatt "Inhalt", auf dem alle Blätter des Tools aufgeführt sind, finden Sie die für einen Ausdruck bestimmten (rot gefärbten) Blätter unter "3. Ergebnisse (Ausgabeblätter)".

Bevor Sie die genannten Blätter ausdrucken, sollten Sie noch folgende Dinge prüfen bzw. erledigen:

1.Prüfen Sie, ob Sie alle Übersichten bzw. Grafiken (auf den roten Blättern) benötigen bzw. ausdrucken/exportieren wollen. In einigen Fällen können Grafiken je nach ihren vorgenommenen Eingaben leer bleiben (z.B. die Übersichten für einige der Darlehen). Nicht benötigte Teile können entweder ausgeblendet (nicht gelöscht) oder einfach nicht gedruckt bzw. exportiert. Zeilen ausblenden: Makieren Sie die entsprechenden Zeile(n) und wählen nach einem Maus rechts Klick die Option "Ausblenden". Das Wiedereinblenden ist natürlich jederzeit möglich, es geht nichts verloren.

2.Klappen Sie auf den roten Übersichtsblättern und ggf. auf dem Blatt "Annahmen“ die Zeilen- und Spaltenbereich auf, die gedruckt werden sollen (Die kleinen + und - Zeichen am Rand und oben; oder oben links auf die Zahlen: 1 schließt alle Untergruppen (höchste Ebene), die größte Zahl öffnet alles (tiefste Ebene)). Häufig können bspw. Kontrollzellen, nicht genutzte Reservezeilen oder Modelllaufzeitflags ausgeblendet werden.

3.Gehen Sie auf das Seitenlayout und ändern ggf. den Text in den Fußzeilen der Blätter (z.B. können Sie den Namen ihres Projektes oder Unternehmens dort einfügen). Dies muss (excel-bedingt) für jedes Tabellenblatt welches gedruckt werden soll separat durchgeführt werden, weil ansonsten ggf. die Seitenformatierungen bzw. die Seitenumbrüche verloren gehen können.