Bewirtschaftungskosten

Unter "Bewirtschaftungskosten" werden im Excel-Finanzplan-Tool Immobilien die nicht umlagefähigen Kosten der Immobilie(n) verstanden. D.h. hier sind explizit nicht die auf die Mieter umlegbaren Nebenkosten gemeint. Diese werden im Modell gar nicht betrachtet, da letztlich aus Eigentümersicht lediglich durchlaufende Posten.

Ingesamt sind bereits 12 verschiedene Kostenarten/-kategorien vorbereitet, die frei verwendet und individuell benannt werden können (siehe Screenshot unten sowie Liste Kostenarten). Die hier verwendeten/eingetragenen Bezeichnungen finden sich automatisch auf den Übersichten wieder und brauchen dort nicht manuell angepasst werden. Hinweis: Sofern hier vom Anwender weitere Positionen eingefügt werden, sind auf mehreren anderen Blättern ebenfalls Modellanpassungen erforderlich.

Zum Vergrößern Bild anklicken

Wichtig: Für die Planung ist die jeweilige Einheit (siehe Spalte D) unbedingt zu beachten. Diese bestimmt, ob sich der in der Folgespalte vorgegebene Betrag auf ein Jahr, einen Monat oder auf einen qm bezieht. Das kann nicht einfach verändert werden, da alle Folgeformeln in diesem Modell entsprechend aufgebaut wurden. Sollten Sie einen bestimmten Mechanismus benötigen, können Sie natürlich auch einfach einzelne (nicht benötigte Zeilen) leer lassen. Auch ist es hier nicht ohne Weiteres möglich, weitere Zeilen einzufügen, die über diese 12 vorbereiteten hinausgehen. Dazu wären auch umfangreiche Erweiterungen bzw. Änderungen in anderen Blättern erforderlich (z.B. Ueb_08 und Ueb_09).

Der Beginn der jweiligen Bewirtschaftungskostenart lässt sich individuell (in Spalte "Ab Modellmonat") vorgeben. Da die Bewirtschaftungskosten i.d.R. erst ab Vermietungsbeginn anfallen, enthalten diese Eingabefelder im Auslieferungszustand eine Formel, so dass automatisch der "Beginn der Vermietungsphase" voreingestellt ist. Auf diese Weise passt sich der Zeitpunkt auch dann automatisch an, wenn Sie das Modell-Timing ändern, weil bspw. eine Verzögerung oder Verschiebung erforderlich wird. Sofern andere Startzeitpunkte berücksichtigt werden sollen, tragen Sie einfach den gewünschten Starttermin in der jeweiligen Zeile (anstatt der enthaltenen Formel) ein.

Ählich wurde mit dem Ende verfahren. Hier wurde eine Formel im Auslieferungszustand hinterlegt, die automatisch bis zum Modellende reicht. Auf diese Weise erfolgt eine automatische Anpassung auch bei nachträglichen Modellverlängerungen bzw. -verkürzungen. Überschreiben Sie die Formeln einfach, wenn andere Zeitpunkte berücksichtigt werden sollen.

Jede Kostenart lässt sich indexieren bzw. eskalieren (in % p.a.). Der Beginn dieser Steigerung kann dabei über eine Vorgabe in "ab Planjahr" frei vorgegeben werden. Planjahr bedeutet dabei immer 12-Monatseinheit ab Modellbeginn (siehe Blatt "Timing", Zeile "Zähler Jahre in Planungszeitraum"). Haben Sie bspw. 6 Monate Planungsphase und 6 Monate Bauphase definiert, dann beginnt das 2. "Planjahr" mit der Vermietungsphase in Modellmonat 13. Aus diesem Grund kann es sein, dass die Eskalationen auch mitten im Kalenderjahr stattfinden (aber immer nur im 12-Monats-Rhythmus => deswegen p.a.).

Die letzten beiden Positionen (11 + 12) erlauben sogar die Vorgabe zweier verschiedener Indexierungen. Auf diese Weise können noch detailliertere Planungsszenarien abgebildet werden. Selbstverständlich dürfen die Inputwerte bei "% p.a." theoretisch auch negativ sein. Dann sinken die Kosten entsprechend.

Bei der Instandhaltungsrücklage (auch Instandhaltungsrückstellung, Reparaturfonds, Rücklage oder Erneuerungsfonds) handelt es sich um eine Rückstellung für die langfristige Erhaltung der Marktwerte von Immobilien. Die Position kann im Excel-Finanzplan-Tool Immobilien sowohl im engen Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) bspw. bei Eigentumswohnungen genutzt werden, aber auch eher generisch, um liquiditätsmäßig spätere Investitionen (durch Modernisierungen, Renovierungen etc.) liquiditätsmäßig (zumindest teilweise) vorwegzunehmen.

Zum Vergrößern Bild anklicken

Da bei Neubauten i.d.R. zu Beginn geringere Rückstellungen gebildet werden als bei älteren Objekten, besteht die Möglichkeit die Einstellungen betragsmäßig ab bestimmten Zeitpunkten anzupassen. Die Beträge beziehen sich, wie angegeben, auf "EUR/qm/Jahr".

Grundlage für die "qm" ist dabei die vermietbare Fläche (der Wohn- + Gewerbeeinheiten). Falls Sie dies anpassen bzw. ändern möchten, so muss die entsprechende Formel in der Zeile unterhalb der Vorgaben für die Rücklage (siehe Markierung im Screenshot oben) angepasst werden (Spalte E). Wegen der automatischen Ermittlung der vermietbaren Fläche auf Basis ihrer Eingaben auf dem Blatt "Einnahmen" kann es sein, dass erst dann Werte für die Einstellungen in die Rücklage in den Übersichten auftrauchen, wenn auch vermietbare Flächen geplant wurden (nicht schon durch bloßes Ausfüllen der Annahmen zur Instandhaltungsrücklage).

Da sich, wie oben erläutert, die Vorgabewerte auf ein ganzes Jahr beziehen (Einheit: "EUR/qm/Jahr"), werden die Jahresbeträge für die unterjährige (monatliche) Betrachtung bzw. Berechnung gezwölftet, so dass auch die Liquiditätswirksamkeit entsprechend monatlich eintritt (vgl. nächster Absatz).

Funktionsweise bzw. Liquiditätswirkungen

Einstellungen in das Rücklagenkonto sind grundsätzlich liquiditätswirksam und erhöhen das entsprechende Bilanzkonto. Verminderungen werden im Modell automatisch durchgeführt, sofern Investitionen in der Vermietungsphase geplant sind. Sofern das Rücklagenkonto zum Zeitpunkt einer Investition ein Guthaben aufweist, wird zunächst das Rücklagenkonto entsprechend vermindert bzw. nicht liquiditätswirksam aufgelöst. Es ist somit möglich, und in der Praxis üblich, über einen längeren Zeitraum durch kleine Beträge die Instandhaltungsrücklage zu füllen (= liquiditätswirksam), so dass zum Investitionszeitpunkt, bei Fälligkeit größerer Beträge, diese (zumindest teilweise) aus der Rücklage finanziert werden (= nicht liquiditätswirksam zu diesem Zeitpunkt).

Die Instandhaltungsrücklage bleibt (sofern vorhanden) auch am Modellende bzw. bei einem Verkauf/Exit bestehen und wird nicht aufgelöst.