Szenario-Tabelle

Die Szenario-Tabelle erlaubt es, mit Hilfe der Excel-Funktionalität „Datentabelle“, beliebige Output-Parameter (wie bspw. Kapitalbedarf, Renditen, wichtige Kennzahlen etc.) für alle Szenarien im direkten Vergleich zu sehen und zwar ohne, dass die einzelnen Szenarien über die „Szenarioauswahl“-Zelle manuell gewechselt werden müssen (vgl. Screenshot).

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In diesem Bereich sind keine Eingaben erforderlich. Wesentliche Output-Parameter sind bereits fertig verlinkt.

In Spalte C ist der jeweilige Output-Parameter spezifiziert. Dieser wird in Spalte H (Base Case) ins Modell verlinkt. Die eigentliche Datentabelle befindet sich in den Spalten I bis M. Die Werte in Spalte H dürfen nicht gelöscht werden, da diese für die Berechnungen der Datentabelle benötigt werden. Gezeigt werden hier immer die Werte des (in Zelle E7) ausgewählten Szenarios. Damit diese nicht doppelt mit den Spalten rechts daneben auftauchen, können Sie die Spalte H in Excel einfach ausblenden (Gruppierung => oben auf das „Minuszeichen“ klicken).

Bei der über die Funktionalität Datentabelle eingefügten Formel handelt es sich um eine sog. Matrixfunktion (vgl. Markierung im Screenshot weiter oben => {=MEHRFACHOPERATION(E7;)}).
Diese Formel kann nicht direkt eingegeben werden, sondern muss im Fall von Änderungen über „Was-wäre-wenn-Analyse“ => „Datentabelle“ eingefügt werden (vgl. weitere Output-Parameter ergänzen). Die geschweiften Klammern werden dann automatisch gesetzt.

Für die vergleichenden Analysen im EFT Value Pack ist lediglich eine eindimensionale Datentabelle erforderlich, da lediglich ein einziger Wert, nämlich die Nummer des gewünschten Szenarios verändert werden soll. Hinweis: Durch die Datentabelle wird zwar nur dieser eine Wert verändert, aber wegen der Wahl der einzelnen Szenarien werden alle veränderbaren Plangrößen im gesamten Modell entsprechend angepasst bzw. durchgerechnet. D.h. die Auswirkungen betreffen durchaus viele Inputfaktoren.

Eine Datentabelle muss immer „durchgehend“ sein, d.h. ein einziger vollständiger Bereich. Aus diesem Grunde enthalten die scheinbar leeren Zwischenzeilen (z.B. bei den Überschriften) ebenfalls Formeln, wurden aber „weiß auf weiß“ formatiert, so dass die Werte dort nicht sichtbar sind.

Sobald eine Excel-Datei Datentabellen enthält und bei den Optionen die Arbeitsmappenberechnung auf „Automatisch“ (= Standard) eingestellt ist, wird bei jeder Eingabe (auch wenn diese nicht direkt mit der Datentabelle zu tun hat), das gesamte Modell durchgerechnet. Dies kann bei einem umfangreichen Modell wie dem EFT in längeren Eingabe- oder Bearbeitungsphasen unerwünscht sein, da es zu leichten, zeitlichen Verzögerungen kommt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Berechnung der Szenario-Tabelle (dauerhaft od. temporär) zu deaktivieren.

1. Schalter auf dem Blatt "Szenarios"

Ein Schalter auf dem dem Blatt "Szenarios" ermöglicht es jederzeit die (rechenintensive) Berechnung ein- bzw. auszuschalten. Ist die Berechnung deaktiviert, erscheint im Tool an allen Stellen, wo Szenario-Ergebnisse verwendet bzw. angezeigt werden ein entsprechender Hinweis (siehe Screenshot unten). Auf diese Weise werden Sie daran erinnert ggf. vor Export oder Ausdruck die Funktionalität wieder zu aktivieren. Der Szenario-Manager im oberen Teil des Blattes bleibt davon komplett unberührt und arbeitet immer wie gewünscht weiter. Sie können also auch bei ausgeschalteter Szenario-Tabellen-Berechnung oben beliebige Szenarios mit einem "Klick" auswählen.

Szenario-Tabelle_on-off

2. Deaktvierung der automatischen Arbeitsmappenberechnung in Excel

Eine weitere, wenn auch etwas aufwendigere, Möglichkeit besteht in der Deaktvierung der automatischen Arbeitsmappenberechnung in den Excel-Optionen. Diese Einstellung wird mit der Datei gespeichert, bleibt also auch erhalten, sollten Sie die Datei später erneut öffnen.

Stellen Sie in diesem Fall einfach unter „Datei“ => „Optionen“ => „Formeln“ die Arbeitsmappenberechnung temporär auf „Automatisch außer bei Datentabellen“ (vgl. Screenshot unten).

VP_Abb_Arbeitsmappenberechnung

Wollen Sie mit dieser Einstellung die Datentabellen im EFT Value Pack aktualisieren, können Sie einfach manuell die Funktionstaste „F9“ drücken und innerhalb weniger Sekunden wird alles durchgerechnet und aktualisiert.

lightbulb

Wichtig - Nicht vergessen !

Sobald ihre Planung „fertig“ ist bzw. Sie diese weitergeben, sollten Sie die Einstellung wieder auf „Automatisch“ zurücksetzen, damit nicht irrtümlich falsche Werte angezeigt werden.

Bei Bedarf können Sie selbstverständlich weitere, beliebige Modell-Output-Parameter in der Szenario-Tabelle ergänzen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.	Bestehende Formeln löschen. Markieren Sie dazu die Matrixformeln (im Bereich I48:M76) und drücken die Entfernen-Taste.

2.	Fügen Sie an einer beliebigen Stelle innerhalb der Szenario-Tabelle eine (oder mehrere) neue Zeilen ein. Beschriften und formatieren Sie diese wunschgemäß und verlinken in Spalte H zu dem entsprechenden Wert im Modell (vgl. z.B. mit einer der bestehenden, fertigen Zeilen).

3.	Sobald alle (neuen) Zeilen integriert sind, muss die Datentabelle wieder eingefügt werden. Dazu markieren Sie zunächst den Bereich H47:M76 (also inklusive Spalte H und Zeile 47).

4.

Wählen Sie nun im Register „Daten“ in der Gruppe „Prognose“ das Symbol „Was-wäre-wenn-Analyse“ und dann den Befehl „Datentabelle“. In dem erscheinenden Dialogfeld tragen Sie im Textfeld „Werte aus Zeile“: den Zellnamen "E7" (also die Szenario-Auswahlzelle) ein. Das Textfeld „Werte aus Spalte“ bleibt leer, da nur eine eindimensionale Datentabelle erstellt werden muss.

5.	Nach Klick auf „OK“ sollte sich ihre Tabelle wieder wie von Geisterhand füllen.

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Tipp

Sollte ihre Datei bei umfangreichen Bearbeitungen wegen der Datentabellen zu träge werden. Schalten Sie temporär die automatische Arbeitsmappenberechnung aus.

Die letzte Zeile in der Szenario-Tabelle zeigt ihnen die Modellintegrität des jeweiligen Szenarios. D.h. sollte irgendeine der mehr als 30 verschiedenen Kontrollzellen (die unten auf dem Blatt „Annahmen“ gebündelt sind) bei einem der Szenarien einen Fehler ausweisen, bekommen Sie hier direkt einen Hinweis (vgl. Screenshot).

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Um nun herauszufinden, um welchen Fehler oder Hinweis es sich genau handelt, ist folgendermaßen vorzugehen:

1.	Wählen Sie auf dem Blatt „Szenarios“ in Zelle E7 das Szenario aus, bei dem die Modellintegrität einen Fehler ausweist (Im Beispiel oben wäre dies Szenario Nr. 3). Falls in mehreren Szenarien Fehler gemeldet werden, gehen Sie der Reihe nach vor.

2.	Das gesamte Modell befindet sich nun in dem ausgewählten Szenario, so dass Sie die Fehlertabelle unten auf dem Blatt „Annahmen“ im Detail analysieren können. Sie können von jedem Blatt direkt dort hinspringen, in dem Sie oben in der Kopfzeile auf den Link „Zur Fehleranalyse“ klicken.

3.

Gehen Sie den oder die Fehler der Reihe nach durch („zur Kontrollzelle“ bringt Sie jeweils an die entsprechende Modellstelle) und korrigieren bei Bedarf ihre Eingabedaten oder etwaige Probleme. Vielfach handelt es sich „lediglich“ um eine Unterfinanzierungsmeldung. Dies ist eher ein Hinweis das Sie mehr Kapital benötigen, denn ein Fehler i.e.S.