Excel An-/Abwesenheitsplaner | Für Urlaubs-, Dienst-, Schichtpläne

Übersicht

Einfache Planung von An- und Abwesenheitszeiten ihrer Mitarbeiter

Mit diesem flexiblen Excel-Tool können Sie verschiedenste An- bzw. Abwesenheitszeiten ihrer Mitarbeiter einfach und schnell, tagesgenau für ein ganzes Kalenderjahr planen, visualisieren und auswerten. Auf diese Weise lassen sich leicht z.B. Urlaubs-, Dienst- oder Schichtpläne erstellen.

Das Excel-Tool ist dabei äußerst flexibel, bietet bereits 17 verschiedene An- bzw. Abwesenheitskategorien (wie bspw. Urlaub, Fortbildung, Krankheit, Elternzeit, Früh-, Mittags- u. Nachtschicht, Bereitschaft etc.) und enthält zahlreiche Monats- und Jahresübersichten für alle und einzelne, auswählbare Mitarbeiter.

Urlaubsplanung, Dienstplanung, Personalplanung

Wer weshalb und wie lange an- bzw. abwesend ist, sehen Sie dank übersichtlicher Kalender und schnell generierter Auswertungen auf einen Blick.

Der implementierte ewige Feiertagskalender ermittelt automatisch alle bundesland- bzw. kantonspezifische Feiertage wahlweise für die Länder Deutschland, Österreich oder die Schweiz (DACH) und trägt diese in die Übersichten ein.

Das sind ihre Vorteile:

Details

An- und Abwesenheiten im Blick

Führungskräfte und Personalverantwortliche haben den vollen Überblick über den Grund einer Abwesenheit, etwa wegen Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Elternzeit etc. Ein kurzer Blick in den Mitarbeiterkalender genügt und über gegenwärtige, vergangene und zukünftige Abwesenheiten besteht Klarheit.

Übersichten, Auswertungen und Statistiken zu Urlaubs- und Fehlzeiten

Zahlreiche übersichtliche Auswertungen schaffen Transparenz über Krankheitstage, Resturlaub oder Fortbildungstage. Dabei können die Auswertungen mit wenigen Klicks auf bestimmte Zeiträume oder Mitarbeiter eingegrenzt werden. Dadurch können Sie auch einzelnen Mitarbeitern individuelle Übersichten oder Auswertungen zur Verfügung stellen (z.B. Dienstplan für den nächsten Monat, Urlaubsplan der Abteilung etc.).

Folgende Übersichten bzw. Auswertungen stehen ihnen zur Verfügung:

An-/Abwesenheitsliste (auf Tagesbasis für ganzes Jahr u. als kalendarische Monatsübersicht)
Urlaubsstatistik (verfügbare, genommene, verbleibende Tage)
Fehlzeitenstatistik (nach Abwesenheitsgründen)
Krankheitstagestatistik (für gesamtes Unternehmen u. einzelne MA)
Urlaubs-, Dienst- oder Schichtpläne (kalendarisch für alle Mitarbeiter oder einzelne, ausgewählte MA)
Monatskalender für einzelne Mitarbeiter (mit Feiertagen für DE, AT oder CH)

Funktionen

Funktionsvielfalt und Flexibilität – Komfort, der ihnen viel Zeit spart

Standard Kalenderkürzel fertig vorbereitet

17 verschiedenfarbige Kalenderkürzel sind bereits standardmäßig integriert. Dazu zählen etwa Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Elternzeit, Bereitschaft etc. (alles anpassbar).

Feiertage aller Bundesländer bzw. Kantone (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)

Die Feiertagsmodelle sämtlicher Bundesländer bzw. Kantone (für DACH) sind bereits hinterlegt und zwar als ewiger Kalender, d.h. auch für alle zukünftigen Jahre. Änderungen und eigene freie Tage können einfach ergänzt werden. Feiertage können in Kalenderübersichten ein- und ausgeschaltet werden.

Urlaubsvorgaben individuell einstellbar

Für jeden Mitarbeiter können individuell die Urlaubsansprüche vorgegeben und berücksichtigt werden (Urlaubsanspruch aktuelles Jahr, Resturlaub aus Vorjahr etc.)

Features die zählen

Vorlage schnell und einfach anpassbar bzw. erweiterbar (z.B. eigenes Firmenlogo, Kürzel, Freie Tage, zusätzliche Mitarbeiter etc.).
Tabellenblätter und Eingabezellen nicht geschützt oder versteckt.
Einmal erwerben anschließend zeitlich unbegrenzt nutzen.
Ewiger Feiertagskalender (mit flexibler Jahresvorgabe) ermöglicht Nutzung auch in Folgejahren (ohne Folgekosten).
Umfangreiche PDF-Anleitung ermöglicht schnellen Einstieg und vereinfacht individuelle Anpassungen (Download Anleitung).

Handbuch

Auch für unsere Vorlage „Excel An-/Abwesenheitsplaner“ haben wir eine ausführliche Anleitung erstellt. Werfen Sie gerne einen Blick in das komplette Handbuch.

Screenshots

Die folgenden Screenshots vermitteln ihnen einen ersten Eindruck von unserem „Excel An-/Abwesenheitsplaner“. Klicken Sie auf ein Bild für eine Anzeige in Originalgröße.