Automatische Übersichten aller Mietzahlungen
Der «Excel-Mietplaner» ist ein praxiserprobtes Excel-Tool für Vermieter und Hausverwaltungen, die ihre Mietobjekte, Mietverträge und Mietzahlungen strukturiert in Excel verwalten möchten. Das Tool erstellt per Knopfdruck eine vollständige Jahresübersicht aller Soll-Mieten – für jede Einheit, jeden Monat und jedes beliebige Jahr. Mieterwechsel, Mietanpassungen und Leerstände werden dabei automatisch berücksichtigt.
Die generierte Jahresübersicht ist so aufgebaut, dass sie direkt – ohne manuelles Umformatieren oder Nachbearbeiten- als Datengrundlage für den automatischen Zahlungsabgleich mit dem Excel-Tool «Zahlungsabgleich PRO» verwendet werden kann. Der «Excel-Mietplaner» ist damit eine ideale Ergänzung zum Tool Zahlungsabgleich PRO: Sie planen und verwalten Ihre Mieten hier, und prüfen die tatsächlichen Zahlungseingänge dort.
Was der Excel-Mietplaner für Sie erledigt
- Automatische Jahresübersicht per Knopfdruck
Aus Ihren Objekt- und Vertragsdaten generiert der «Excel-Mietplaner» auf Knopfdruck eine vollständige Jahresübersicht. Für jede Einheit und jeden Monat des gewählten Jahres wird eine Zeile mit Mieter, Betrag und Status erzeugt. Das Jahr ist frei wählbar – Rückblicke auf vergangene Jahre sind ebenso möglich wie Vorausplanungen für kommende Jahre.
- Integrierte Fehlerprüfungen
Farbige Markierungen warnen Sie automatisch vor typischen Eingabefehlern, noch bevor die Jahresübersicht generiert wird: doppelt vergebene Vertrags-IDs, zeitliche Überschneidungen bei Mieterwechseln und Konflikte bei Mietanpassungen werden sofort rot markiert. So erkennen und korrigieren Sie Datenfehler frühzeitig.
- Automatische Leerstandserkennung
Einheiten ohne aktiven Mietvertrag werden in der Jahresübersicht automatisch als Leerstand (ohne Mieteinnahmen) ausgewiesen. So erhalten Sie eine lückenlose Übersicht über alle Einheiten und sehen auf einen Blick, wo ggf. Handlungsbedarf besteht
- Nahtlose Schnittstelle zum Zahlungsabgleich PRO
Die Aufbereitung der Jahresübersicht ist 1:1 kompatibel mit dem Tool Zahlungsabgleich PRO. Sie können die Daten nach Bedarf filtern und anschließend per Copy & Paste direkt übertragen – ohne Nachbearbeitung.
5 gute Gründe für den Mietplaner
Der «Excel-Mietplaner» nimmt Ihnen die aufwendigste Routinearbeit in der Mietverwaltung ab: das manuelle Zusammenstellen, Prüfen und Aktualisieren Ihrer Miettabellen. Fünf Vorteile, die sich schon nach dem ersten Einsatz bemerkbar machen:
1. Nie wieder Mietzahlungen übersehen
Mit der automatisch generierten Jahresübersicht haben Sie alle erwarteten Mietzahlungen auf einen Blick – nach Mieter, Monat und Einheit. Fehlende Zahlungen, Mieterwechsel und Leerstände fallen sofort auf, statt erst am Jahresende bei der Abrechnung.
2. Stunden an Verwaltungsaufwand einsparen
Statt Miettabellen manuell zu pflegen und bei jedem Mieterwechsel oder jeder Mietanpassung von Hand umzurechnen, erledigt der «Excel-Mietplaner» das automatisch. Einmal eingerichtet, erstellen Sie aktuelle Jahresübersichten mit einem einzigen Klick – für jedes beliebige Jahr.
3. Fehler vermeiden, bevor sie entstehen
Die integrierten Plausibilitätsprüfungen markieren doppelte Verträge, zeitliche Überschneidungen und inkonsistente Mietanpassungen automatisch rot. So werden typische Fehler bereits bei der Dateneingabe abgefangen und nicht erst später bei der Abrechnung oder im Zahlungsabgleich bemerkt.
4. Sofort startklar – ohne Einarbeitung
Der «Excel-Mietplaner» besteht aus nur drei übersichtlichen Blättern. Objekte eintragen, Verträge erfassen, Jahresübersicht generieren – fertig. Es gibt keine komplexe Software-Installation und keine Schulung. Wer mit Excel arbeiten kann, kann sofort loslegen.
5. Einmalkauf statt Abo
Der «Excel-Mietplaner» ist als Dauerlizenz erhältlich: einmal kaufen, zeitlich unbegrenzt nutzen. Es gibt keine monatlichen Gebühren, keine Folgekosten und keine Abhängigkeit von einem Abo-Modell.
Features & Funktionen
- Vollautomatische Generierung einer Jahresübersicht aller Soll-Mieten per Knopfdruck
- Frei wählbares Jahr für die Übersicht (Rückblicke und Vorausplanungen möglich)
- Automatische Berücksichtigung von Mieterwechseln, Mietanpassungen und Leerständen
- Automatische Leerstandserkennung
- Integrierte Fehlerprüfungen (Duplikate, Überschneidungen, Mietanpassungskonflikte)
- Dropdown-Auswahl für Objekte in der Vertragstabelle (verhindert Tippfehler und ungültige Zuordnungen)
- Filter- und Sortiermöglichkeiten in der Jahresübersicht (z.B. nach Monat, Quartal, Objekt, Status etc.)
- Spalten der Jahresübersicht 1:1 kompatibel mit dem Tool Zahlungsabgleich PRO (Übertragung per Copy & Paste)
- Beliebig viele Objekte und Einheiten können verwaltet bzw. geplant werden
- Einfacher 3-Schritte-Workflow: Objekte anlegen → Verträge erfassen → Jahresübersicht generieren
- Mietanpassungen pro Vertrag abbildbar (tagesgenaue Berechnung bei Änderungen mitten im Monat)
- Umfassende deutschsprachige Anleitung mit Schritt-für-Schritt-Erklärungen
- Dauerlizenz: Einmalkauf, keine Folgekosten, kein Abo
- Kostenlose Updates enthalten
- Umfangreiches Handbuch mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Handbuch & Systemvoraussetzungen
Wir bieten unseren Kunden maximale Unterstützung. Aus diesem Grund haben wir auch für das Tool «Excel-Mietplaner» ein umfangreiches Handbuch mit vielen Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt.
Hier finden Sie das komplette Handbuch.
Das Excel-Tool enthält Makros (VBA). Aus diesem Grund ist für eine ordnungsgemäße Funktionsweise mindestens „Excel für Windows“ ab Version 2013 erforderlich.
Das Tool ist nicht kompatibel mit „Excel für Mac“ oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets, Numbers oder OpenOffice.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie kann ich meine Mieteinnahmen und Mietzahlungen in Excel strukturiert verwalten?
Der «Excel-Mietplaner» bietet Ihnen dafür eine fertige, praxiserprobte Lösung. Das Tool besteht aus drei übersichtlichen Arbeitsblättern: Auf dem Blatt „Objekte“ erfassen Sie Ihre Immobilien und Wohneinheiten, auf dem Blatt „Mietverträge“ hinterlegen Sie die zugehörigen Vertragsdaten mit Mieter, Miethöhe, Einzugs- und Auszugsdatum. Aus diesen Daten generiert das Tool per Knopfdruck eine vollständige Jahresübersicht aller erwarteten Mietzahlungen – automatisch nach Einheit und Monat aufgeschlüsselt. Mieterwechsel, Mietanpassungen und Leerstände werden dabei automatisch berücksichtigt. So haben Sie alle Soll-Mieten jederzeit strukturiert im Blick, ohne Tabellen manuell pflegen zu müssen.
Wie erstelle ich automatisch eine Jahresübersicht aller Soll-Mieten für meine Wohnungen?
Im «Excel-Mietplaner» geben Sie auf dem Blatt „Jahresübersicht“ einfach das gewünschte Jahr ein und klicken auf den Button „Jahresübersicht erstellen“. Das Makro erzeugt dann automatisch für jede Einheit und jeden Monat eine Zeile mit Mieter, Betrag und Vermietungsstatus. Das Jahr ist frei wählbar, sodass Sie sowohl Rückblicke als auch Vorausplanungen erstellen können. Nach jeder Änderung an Ihren Objekten oder Verträgen lässt sich die Übersicht mit einem Klick aktualisieren. Manuelle Neuberechnungen bei Mieterwechseln oder Mietanpassungen entfallen vollständig.
Was unterscheidet den Excel-Mietplaner von kostenlosen Excel-Vorlagen für Vermieter?
Kostenlose Vorlagen bieten in der Regel eine einfache Tabellenstruktur zur manuellen Erfassung von Mieteinnahmen. Der «Excel-Mietplaner» geht deutlich darüber hinaus: Er generiert Jahresübersichten automatisch per Makro, erkennt Leerstände selbstständig und prüft Ihre Eingaben bereits bei der Erfassung auf typische Fehler wie doppelte Vertrags-IDs, zeitliche Überschneidungen bei Mieterwechseln und inkonsistente Mietanpassungen. Fehlerhafte Eingaben werden sofort rot markiert. Außerdem ist die Jahresübersicht so aufgebaut, dass sie 1:1 in das Tool «Zahlungsabgleich PRO» übertragen werden kann – eine Funktion, die keine kostenlose Vorlage bietet. Hinzu kommen eine umfassende Anleitung und professioneller Support.
Kann ich mit dem Excel-Mietplaner auch Leerstände erkennen und nachverfolgen?
Ja. Der «Excel-Mietplaner» erkennt Leerstände automatisch. Wenn für eine Einheit im gewählten Monat kein aktiver Mietvertrag vorliegt, wird sie in der Jahresübersicht dennoch aufgeführt – mit dem Eintrag „Leerstand“ in der Statusspalte (ohne Mieteinnahmen). So erhalten Sie eine lückenlose Übersicht über alle Einheiten, auch die unvermieteten, und sehen auf einen Blick, wo ggf. Handlungsbedarf besteht. Ein manueller Abgleich zwischen Objektliste und Vertragstabelle ist nicht nötig.
Wie kann ich den monatlichen Zahlungseingang meiner zahlreichen Mieter schnell und zuverlässig prüfen?
Genau dafür ist der «Excel-Mietplaner» in Kombination mit dem Tool «Zahlungsabgleich PRO» konzipiert. Der «Excel-Mietplaner» erstellt automatisch eine Jahresübersicht aller erwarteten Mietzahlungen – also Ihre vollständige Soll-Liste. Diese Übersicht ist so aufgebaut, dass Sie den relevanten Bereich per Copy & Paste direkt in den Zahlungsabgleich PRO übertragen können, ohne Spalten umzusortieren oder Daten nachzubearbeiten (vorherige Filterung ist problemlos möglich). Dort werden die Soll-Mieten dann automatisch mit den tatsächlichen Zahlungseingängen auf Ihrem Bankkonto abgeglichen. Fehlende, verspätete oder abweichende Zahlungen werden sofort sichtbar. Weitere Informationen zum Zahlungsabgleich PRO finden Sie unter https://fimovi.de/zahlungsabgleich-automatisch/.
Screenshots
Einen ersten Eindruck vom Aufbau und den Möglichkeiten dieses Excel-Tools vermitteln die folgenden Screenshots. Klicken Sie auf ein Bild für eine größere Anzeige.
