Das verwendete Kalkulationsschema in diesem Tool basiert auf der klassischen Vorgehensweise, die bei vielen Unternehmen in der Praxis erfolgreich eingesetzt wird und es können beliebige Produktions-/Auftragsmengen bzw. Losgrößen vorgegeben werden:
Dabei werden zunächst über eine detaillierte Erfassung von Materialeinzel (MEK)- und Materialgemeinkosten (MGK) sowie Fertigungseinzel (FEK)- und -Fertigungsgemeinkosten (FGK) die Herstellkosten (HK) ermittelt.
Speziell zur Ermittlung der MEK enthält die Excel-Vorlage zwei alternative Berechnungsalternativen:
- Über prozentuale Mischungsverhältnisse verschiedener Rohstoffe bzw. Bestandteile oder Zutaten (optional unter Berücksichtigung von Produktionsverlusten und Ausschuss).
- Über definierte Einsatzmengen von unterschiedlichen Komponenten, wobei die Einheiten und Kosten jeweils beliebig wählbar sind (kg, Stück, Liter etc.).
Ausgehend von den Herstellkosten erhält man dann über absolute oder prozentuale Zuschläge für Vertrieb und Verwaltung die sog. Selbstkosten (SK). Schließlich gelangt man über einen frei wählbaren Gewinnzuschlag sowie die Berücksichtigung verschiedenster Kundenkonditionen (wie bspw. Rabatte, Boni, Skonto etc.) zu einem Zielpreis.