Diese Excel-Vorlage ermöglicht ihnen eine einfache Kalkulation von selbstgefertigten Maschinen, Sondermaschinen und Anlagen. Dabei werden nicht nur die Herstellkosten im Unternehmen detailliert ausgewiesen, sondern auch die Kosten für Montage und Inbetriebnahme (inkl. Projektmanagementkosten) sowie die Selbstkosten, so dass Preisuntergrenzen und Zielpreise ermittelt werden können.
Mit dieser flexiblen Excel-Vorlage erstellen Sie eine komplette Vorkalkulation für ihre eigengefertigte Maschine oder Anlage. Dabei werden für die Kalkulation der jeweiligen Maschine schrittweise die Stufen der Auftragsausführung berücksichtigt.
Dazu werden zunächst die Herstellkosten der Fertigung im Unternehmen selbst ermittelt, in der nächsten Stufe die Montage und Inbetriebnahme (am Betriebsort) zu Herstellkosten, dann die verschiedenen Kosten der Warenabgabe, die Verrechnungssätze für die sonstigen Gemeinkosten (bspw. Verwaltung & Vertrieb, F&E, Marketing etc.) sowie Zuschläge für Wagnis und Gewinn und schließlich verschiedene Erlösschmälerungen.
Das Kalkulationsschema unterscheidet dabei nach direkten und indirekten Kosten (Aufschläge, Verrechnungen) und liefert wichtige Informationen für Preisverhandlungen durch den Vertrieb. D.h. Sie können ableiten, ob ein Spielraum für Kalkulation und Preisstrategie besteht und auch ob die kalkulierten Kosten marktgerecht sind.
Im Maschinen-und Anlagenbau ist ein begleitendes, umfangreiches Projektmanagement die Regel. Auch diese Kosten müssen in einer Kalkulation enthalten sein. Die Excel-Vorlage berücksichtigt diese Kosten als Fertigungsgemeinkostenzuschlag. Sie können diese aber auch separat direkt im Detail kalkulieren und in das Tool verlinken.
Das Kalkulationsschema errechnet ihnen nicht nur eine Preisuntergrenze, sondern auch einen Zielverkaufspreis der bereits Umlagen und einen Gewinnaufschlag enthält. Diesen können Sie in der Excel-Vorlage dann mit einem (in der Regel abweichenden) Marktpreis vergleichen.
Die Über- oder Unterdeckung zwischen dem kalkulierten Wert und dem am Markt durchsetzbaren Preis wird direkt ausgewiesen. Durch die detaillierte (auch zusätzlich grafisch dargestellte) Aufschlüsselung der Kalkulation können Sie den Unterschiedsbetrag schnell analysieren und ggf. ihr Angebot bzw. ihren Preis überarbeiten.
Die folgenden Screenshots vermitteln ihnen einen ersten Eindruck von diesem Excel-Kalkulationstool.
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