Der „Rechnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen (inkl. Gutschriften und Pro-Forma-Rechnungen) sowie Lieferscheinen in deutscher und englischer Sprache. Damit lassen sich rechtskonforme Rechnungen für in- und ausländische Unternehmens- oder Privatkunden erstellen. Das Tool berücksichtigt dabei alle umsatzsteuerlichen Vorschriften und Besonderheiten, nicht nur für Rechnungsempfänger in Deutschland, sondern auch für Kunden im EU- und Nicht-EU-Ausland.
Diese vollständig individualisierbare Excel-Vorlage kommt mit einer integrierten Kunden- und Produktdatenbank und ist somit das ideale Werkzeug für Start-ups, KMUs, Unternehmer, Handwerker und andere Gewerbetreibende (auch für Kleinunternehmer gem. § 19 UStG geeignet).
Das Excel-Tool erzeugt auf „Knopfdruck“ deutsch- oder englischsprachige PDF-Dokumente ihrer Angebote, Rechnungen und Lieferscheine, speichert diese auf ihrem Computer ab und generiert (wenn gewünscht) automatisch in Outlook eine fertige E-Mail mit angehängtem PDF und Anschreiben. Sie müssen nur noch auf den „Senden“-Button klicken.
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Mehr InformationenSchluss mit teurer Spezialsoftware oder monatlichen Fixkosten für einen Online-Rechnungserstellungsdienst. Keine Einschränkungen mehr bei der individuellen Gestaltung ihrer Rechnungen mit eigenem Logo, Rechnungszusätzen, beliebig anpassbaren Textbausteinen etc.
Aus dem Rechnungsgenerator wird der „E-Rechnungsgenerator“. Im Laufe des 4. Quartals veröffentlichen wir eine neue Version des Tools, mit der sich dann auch rechtskonforme, elektronische Rechnungen im hybriden ZUGFeRD-Format (Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei) erstellen lassen. Wie immer bei Fimovi: Auf Excel-Basis; GoBD-konform; Zum Fixpreis (keine laufenden Kosten, kein Abo); Alle Daten bleiben auf dem eigenen Rechner (ohne Cloud); Kostenlose Testversion.
Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Kraft. Das bedeutet, dass auch Unternehmen in der Privatwirtschaft ihre Rechnungen elektronisch stellen müssen. Diese Regelung wurde im Wachstumschancengesetz verabschiedet. D.h. Sie können nicht länger einfach mit Word erstellte PDF-Dateien als Rechnungen versenden, sondern die Ausstellung, Übermittlung und der Empfang müssen in einem strukturierten elektronischen Format erfolgen.
Der „E-Rechnungsgenerator“ von Fimovi unterstützt das sog. „ZUGFeRD-Format“. Dabei handelt es sich um ein gesetzeskonformes, übergreifendes, hybrides E-Rechnungsformat aus einem menschenlesbaren PDF und einem maschinenlesbaren Anhang mit strukturierten Daten im XML-Format.
Wir haben uns für das ZUGFeRD-Format und nicht für XRechnung entschieden, weil eine ZUGFeRD-Rechnung zusätzliche Vorteile bietet:
Darüber hinaus erlaubt ZUGFeRD alle elektronischen Übermittlungswege, insbesondere auch das einfache Versenden per E-Mail.
Der neue „E-Rechnungsgenerator“ soll in Q4-2024 veröffentlicht werden, also rechtzeitig zum Jahreswechsel, wenn die neue E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Kraft tritt. Die Arbeiten unserer Entwickler am „E-Rechnungsgenerator“ sind bereits weit fortgeschritten. Damit bieten wir in Kürze nicht nur KMUs, sondern auch Selbständigen, Beratern und Handwerkern eine kostengünstige Möglichkeit, ihre Rechnungsprozesse zu vereinfachen und gesetzeskonform zu digitalisieren.
Unser Excel-Tool ermöglicht ihnen dann, sowohl maschinenlesbare XML-Daten als auch menschenlesbare PDF-Dokumente in einem einzigen, zeiteffizienten Schritt mit wenig Mühe zu erstellen und zu versenden. So gelingt auch ihnen der Umstieg auf elektronische Rechnungen mit vertretbarem Aufwand zu akzeptablen Kosten.
Der Rechnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar. Dies betrifft nicht nur die angebots- bzw. rechnungsspezifischen Details wie Adress- und Unternehmensdaten, Rabatte, Rechnungsnummern etc., sondern auch designtechnische Aspekte wie bspw. das eigene Logo, ihr individueller Slogan oder Claim (optional) oder kundenspezifische Angebots- und Rechnungstexte (in deutscher u. englischer Sprache).
Mit Hilfe der enthaltenen Produkt- und Kundendatenbank können die dort einmalig eingegebenen Daten bequem via Dropdown-Menüs ausgewählt und automatisch in die zu erstellende Rechnung übernommen werden. Anschließend werden nur noch die Mengenangaben, etwaige Rabatte sowie eine Angebots- bzw. Rechnungsnummer und der Leistungszeitraum eingegeben und die fertigen Dokumente können ausgedruckt und mit einem „Klick“ als PDF gespeichert und auch direkt für ein Mailing (via Outlook) an ihre Kunden vorbereitet werden. Dabei werden die PDF-Dokumente bereits automatisch als Anhang der E-Mail beigefügt und alle Texte der Nachricht sowie Empfänger und Betreff sind (gemäß ihren Vorgaben im Excel-Tool) bereits fertig ausgefüllt. Sie klicken nur noch einmal auf Senden.
Es lassen sich Angebote und Rechnungen für jeden Zweck in beliebigen Währungen erstellen, wobei auch alle gängigen umsatzsteuerlichen Regelungen, insbesondere für Kunden im EU- und Nicht-EU-Ausland abgebildet werden können (z.B. §13b UStG => Reverse Charge Verfahren, nicht steuerbare Lieferungen und Leistungen sowie Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG).
Es lassen sich auch automatisch sog. GiroCodes bzw. EPC-QR-Codes einfügen.
Dieser QR-Code ermöglicht ihren Kunden das Einleiten einer SEPA-Überweisung über einen einzigen Scan (z.B. mit einer beliebigen Banking-App).
Dadurch werden Fehler bei einer manuellen Dateneingabe vermieden. Für ihre Kunden funktioniert der Bezahlungsvorgang auf diese Weise schneller und einfacher. Durch das schnellere Begleichen der Rechnungen fließt ihnen auch schneller das Geld zu (verbessert ihre Liquidität!).
Wir bieten unseren Kunden maximale Unterstützung. Aus diesem Grund haben wir auch für den Excel-Rechnungsgenerator ein umfangreiches Handbuch mit vielen Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt.
Damit Sie sich einen ersten Eindruck von den Möglichkeiten und Funktionen dieses Excel-Tools machen können, empfehlen wir den Download der umfangreichen Anleitung sowie die Durchsicht der folgenden Screenshots. Klicken Sie auf ein Bild für eine Anzeige in Originalgröße.
Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein, um eine persönliche Testversion von unserem Excel-Tool „Rechnungsgenerator“ anzufordern. Sollten Sie nach Absenden ihrer Anfrage keine E-Mail in Ihrem Posteingang vorfinden, schauen Sie bitte in Ihren Spam-Ordner.
Mit dieser Version können Sie alle Funktionen 21 Tage lang kostenlos testen.
Erfordert mindestens Microsoft Excel für Windows ab Version 2013. Nicht kompatibel mit Excel für Mac oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie bspw. Google Sheets, Numbers für Mac oder Open Office.
Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser größter Ansporn. Ihre Stimme fehlt? Dann hinterlassen Sie uns doch ganz schnell und unkompliziert einen Kommentar.
Für ihr Reporting und fundierte Verhandlungen in Finanzierungsrunden.
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7 Antworten
Guten Morgen,
ich hätte hier zwei kleine Frage, ist denn das Tool mit Datev kompatibel? und ist schon ersichtlich wann die Version für E-Rechnung erscheinen wird?
Mit freundlichen Grüßen
Igor Kubik
Hallo Igor,
der E-Rechnungsgenerator von uns wird im Januar 2025 verfügbar sein.
Dieses Tool zur Erstellung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD-Format ist eigenständig und hat keine und benötigt keine (direkte) Anbindung zu DATEV.
Falls deine Frage darauf abzielt, ob die Daten der Ausgangsrechnungen zu DATEV übertragen werden können, um die Buchhaltung zu erleichtern, so ist dies in der ersten Version noch nicht geplant.
Zielgruppe sind vor allem kleinere Unternehmen. Die Kunden, die DATEV nutzen, können bspw. auch die Rechnungen mit DATEV selber erstellen, ist aber kostenmäßig eine ganz andere Baustelle.
Es gibt aber auch die Möglichkeit, über eine einfache ASCII-Datei die Rechnungsdaten schnell und einfach in DATEV zu importieren.
Da die Informationen alle im Excel-Tool und zwar in der Datenbank enthalten sind, kann auf einem neuen Tabellenblatt eine entsprechende Export-Datei generiert werden.
Die Feldbeschreibung der Datenfelder findest du z.B. hier: https://apps.datev.de/help-center/documents/1001008
Es ist also kein Hexenwerk.
Hoffentlich konnten wir deine Fragen beantworten. Falls noch weiterer Klärungsbedarf besteht, nutze bitte unser Kontaktformular anstatt dieser Funktion für Kundenfeedback.
Mit besten Grüßen
Fimovi Support Team
Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung für B2B Geschäfte verpflichtend.
Kann euer Rechnungsgenerator dies auch?
Wenn ja: in welchem Format wird diese dann generiert?
Viele Grüße, Stefan
Hallo Stefan,
danke für deine gute Frage. Viele unserer Kunden haben bzgl. des Themas „E-Rechnung“, derartige Anfragen gestellt. Die gute Nachricht ist, dass unsere Entwickler die Arbeiten daran bereits aufgenommen haben und wir beabsichtigen, ab 2025 unseren neuen „E-Rechnungsgenerator“ auf Excel-Basis anzubieten.
Wir haben uns dabei für das ZUGFeRD-Format entschieden. Das Akronym steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland.
Mit ZUGFeRD wird eine Rechnung im PDF/A3-Format als PDF-Datei per E-Mail elektronisch versendet (kann also immer noch ganz normal gelesen u. ausgedruckt werden), gleichzeitig werden zusätzlich alle Nutzerdaten der Rechnung als XML-Datei beigefügt. Der Rechnungsempfänger hat die Wahl, ob er die elektronische Rechnung als PDF öffnen, oder die XML-Datei zur automatischen Weiterverarbeitung direkt in seine Buchhaltungssoftware importieren möchte.
Durch das PDF/A3-Format wird mit ZUGFeRD die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung erfüllt und die empfangenen strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung (z.B. das Einscannen einer „normalen“ PDF-Rechnung) ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.
Alle Kunden von uns, die bereits den Rechnungsgenerator nutzen werden Ende 2024 in einem Mailing informiert. Falls Sie noch keine Kunde sind, besuchen Sie einfach regelmäßig die Produkt-Webseite, auf der ebenfalls die Verfügbarkeit und Möglichkeiten der neuen Version bekannt gegeben werden.
Mit besten Grüßen
Fimovi Support Team
Die Software „Rechnungsgenerator“ funktioniert super. Wenn Fragen bestehen, ist der Service immer zur Stelle, antwortet schnell und ist stets hilfsbereit. Einfach top!
Guten Tag Funktioniere Das mit Microsoft Excel 365 für Mac?
Hi Rafal,
wie weiter oben auf dieser Seite beschrieben, ist der „Excel-Rechnungsgenerator“ leider nur mit „Excel für Windows“ getestet und kompatibel. Der Grund liegt in der Verwendung von speziellem VBA-Code für die enthaltenen Funktionalitäten.
Mit besten Grüßen
Thomas vom Fimovi Team