Effizientes Forderungsmanagement

Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit wenigen Klicks

Der „Mahnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Basierend auf ihren Rechnungs- und Kundendaten lassen sich mit wenigen Klicks professionelle Mahnungen (basierend auf einem bis zu 3-stufigen Mahnprozess) automatisiert als PDF generieren und bei Bedarf auch zusätzlich als E-Mail versenden. Sie sparen mit diesem Excel-Tool viel Zeit und Arbeit, so dass sich die Nutzung schnell rechnet.

Die vollständig individualisierbare Excel-Vorlage enthält alle erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten und ermöglicht in einem Dashboard eine schnelle Analyse aller ihrer Forderungen (Fälligkeiten, Status der Rechnungen, Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste etc.) Das Layout (Logo, Adressdaten, Bankverbindung etc.) sowie alle Textbausteine sind vollständig auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar.

Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch (in rechtlich zulässiger Höhe) berechnet und auf Wunsch ihrem Rechnungs- bzw. Forderungsbetrag hinzugefügt.

Das Excel-Tool erzeugt auf „Knopfdruck“ PDF-Dokumente ihrer Mahnungen speichert diese auf ihrem Computer ab und generiert (wenn gewünscht) automatisch eine fertige E-Mail (in MS Outlook) mit angehängtem PDF und fertigem Anschreiben.

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Damit ergänzt der „Mahnungsgenerator“ hervorragend unser Excel-Tool „Rechnungsgenerator“ um ein effizientes Forderungsmanagement, welches Sie schon nach kurzer Zeit nicht mehr missen möchten.

Details

Professionelle Mahnungen automatisiert und vollständig individualisierbar

Der Mahnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar. Dies betrifft nicht nur die mahnungsspezifischen Details (bspw. Adress- und Unternehmensdaten, Rechnungsbeträge, Fälligkeiten, Mahngebühren und Verzugszinsen etc.), sondern auch layouttechnische Aspekte wie ein eigenes Logo, individuelle Adress- und Bankdaten, aber auch sämtliche verwendeten Textbausteine.

In der Auslieferungsversion sind bereits alle Textbausteine für die 3 enthaltenen Mahnstufen fertig vorbereitet, so dass Sie das Tool nach der Ersteinrichtung direkt produktiv einsetzen können.

Bei Bedarf können Sie aber jeden einzelnen Textbaustein der drei Mahnschreiben (Stufe 1 bis 3) und auch die der jeweiligen E-Mail-Anschreiben an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Ihre Rechnungs- und Kundendaten lassen sich entweder direkt aus unserem Tool „Rechnungsgenerator“ 1:1 kopieren oder Sie übernehmen die Daten aus ihren eigenen Vorsystemen (Buchhaltung, CRM etc.). Selbstverständlich ist jederzeit auch eine manuelle Eingabe bzw. Anpassung der Daten möglich.

Funktionen

Ihre Vorteile

  • Unterstützt bis zu 3-stufige Mahnstrategie (z.B. Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, Letzte Mahnung)
  • Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
  • Bei Bedarf Berücksichtigung von zusätzlichen Mahngebühren
  • Automatische Berechnung von Verzugszinsen
  • Geeignet für Mahnschreiben an Unternehmen und Verbraucher (Privatkunden)
  • Automatisierte Erstellung und Speicherung der PDF-Dokumente (im DIN-Format) und E-Mail-Anschreiben (in MS Outlook) durch „Ein-Klick-Lösung“
  • Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Dateinamen, Speicherort etc.)
  • Sämtliche Textbausteine bei Bedarf einfach zu ändern
  • Alle erstellten Mahnungen werden in einer internen Datenbank gespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
  • Einfache, zeiteffiziente 1:1-Datenübernahme (Rechnungen und Kundendaten) aus unserem Excel-Tool „Rechnungsgenerator“ möglich
  • Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Downloads

Wir bieten unseren Kunden maximale Unterstützung. Aus diesem Grund haben wir auch für den Excel-Mahnungsgenerator ein umfangreiches Handbuch mit vielen Hintergrundinformationen zum Thema Mahnungen und zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt. Dieses enthält auch rechtliche Informationen zum Thema Mahnungen.

Screenshots

Die folgenden Screenshots vermitteln ihnen einen ersten Eindruck vom Excel-Mahnungsgenerator. Klicken Sie auf ein Bild für eine Anzeige in Originalgröße. 

Inhaltsverzeichnis

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