Der Rechnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar. Dies betrifft nicht nur die angebots- bzw. rechnungsspezifischen Details wie Adress- und Unternehmensdaten, Rabatte, Rechnungsnummern etc., sondern auch designtechnische Aspekte wie bspw. das eigene Logo, ihr individueller Slogan oder Claim (optional) oder kundenspezifische Angebots- und Rechnungstexte.

Mit Hilfe der enthaltenen Produkt- und Kundendatenbank können die dort einmalig eingegebenen Daten bequem via Dropdown-Menüs ausgewählt und automatisch in die zu erstellende Rechnung übernommen werden. Anschließend werden nur noch die Mengenangaben, etwaige Rabatte sowie eine Angebots- bzw. Rechnungsnummer und der Leistungszeitraum eingegeben und die fertigen Dokumente können ausgedruckt und mit einem „Klick“ als PDF gespeichert und auch direkt für ein Mailing (via Outlook) an ihre Kunden vorbereitet werden. Dabei werden die PDF-Dokumente bereits automatisch als Anhang der E-Mail beigefügt und alle Texte der Nachricht sowie Empfänger und Betreff sind (gemäß ihren Vorgaben im Excel-Tool) bereits fertig ausgefüllt. Sie klicken nur noch einmal auf Senden.

Es lassen sich Angebote und Rechnungen für jeden Zweck erstellen, wobei auch alle gängigen umsatzsteuerlichen Regelungen, insbesondere für Kunden im EU- und Nicht-EU-Ausland abgebildet werden können (z.B. §13b UStG => Reverse Charge Verfahren, nicht steuerbare Lieferungen und Leistungen sowie Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG).

Es lassen sich auch automatisch sog. GiroCodes bzw. EPC-QR-Codes einfügen.
Dieser QR-Code ermöglicht ihren Kunden das Einleiten einer SEPA-Überweisung über einen einzigen Scan (z.B. mit einer beliebigen Banking-App).
Dadurch werden Fehler bei einer manuellen Dateneingabe vermieden. Für ihre Kunden funktioniert der Bezahlungsvorgang auf diese Weise schneller und einfacher. Durch das schnellere Begleichen der Rechnungen fließt ihnen auch schneller das Geld zu (verbessert ihre Liquidität!).