Mit diesem Tool bietet Fimovi eine anwenderfreundliche Excel-Vorlage zur Reisekostenabrechnung für ein- oder mehrtägige betrieblich und beruflich veranlasste In- und Auslandsreisen. Das Excel-Tool berücksichtigt alle derzeit (Stand: 2025) geltenden gesetzlichen Richtlinien wie z.B.:
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Mehr InformationenDer übersichtliche Aufbau, die benutzerfreundlichen Eingabemöglichkeiten – wie bspw. Dropdown-Menus und Kontrollkästchen – sowie automatische Berechnungen garantieren eine einfache Handhabung und schnelle Ergebnisse (wahlweise in Deutscher oder Englischer Sprache). Durch die Umsetzung mit Microsoft Excel bedarf es keiner zusätzlichen Softwareschulung bei den Mitarbeitern und eigene Anpassungen sind ebenfalls möglich.
Hinweis: Neben der aktuellen Version erhalten Sie in unserem Online-Shop auch noch die Versionen für die beiden Vorjahre (RK 2024 bestellen bzw. RK 2023 bestellen b). Sofern Sie eine noch ältere Version benötigen, schreiben Sie uns einfach eine Email über unser Kontaktformular.
Die Vorlage eignet sich zur Reisekostenabrechnung in allen Branchen für Unternehmen, deren Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Das Tool unterstützt die aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.
Auswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück, Mittag- u. Abendessen)Da das Tool lizenzmäßig an einen bestimmten Computer gebunden wird, benötigen Sie für jeden Mitarbeiter der unsere Excel-Reisekostenabrechnung verwenden möchte eine eigene Lizenz.
Dazu bieten wir für Unternehmen günstige Staffelpreise an:
| Anzahl Lizenzen | Einzelpreis pro Lizenz in Euro |
|---|---|
| 1 | 50,00 (netto) bzw. 59,50 (brutto*) |
| 2 | 35,00 (netto) bzw. 41,65 (brutto*) |
| 3 | 30,00 (netto) bzw. 35,70 (brutto*) |
| 4 | 25,00 (netto) bzw. 29,75 (brutto*) |
| ab 5 | 22,00 (netto) bzw. 26,18 (brutto*) |
| ab 10 | 20,00 (netto) bzw. 23,80 (brutto*) |
| ab 15 | 18,00 (netto) bzw. 21,42 (brutto*) |
| ab 25 | 15,00 (netto) bzw. 17,85 (brutto*) |
| ab 50 | 12,00 (netto) bzw. 14,28 (brutto*) |
| ab 100 | 11,00 (netto) bzw. 13,09 (brutto*) |
| ab 200 | 10,00 (netto) bzw. 11,90 (brutto*) |
* Bruttopreise inkl. 19 % MwSt.
Sie können Zusatzlizenzen auch jederzeit nachträglich erwerben. Auf diese Weise können Sie sich zuerst von der Qualität unserer Vorlage durch Bestellung einer Einzelplatzversion überzeugen. Die Bestellung von Mehrfachlizenzen klappt auch automatisiert in unserem Online-Shop für RK 2025. Ihre Ersparnis bzw. der Mengenrabatt wird ihnen direkt nach Auswahl der Menge/Anzahl im Shop angezeigt.
Hier finden Sie zusätzliche Dokumente die ihnen helfen, einen besseren Eindruck vom Umfang und den Möglichkeiten der Software zu bekommen.
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Excel-Tool „Reisekostenabrechnung“, indem Sie sich die folgenden, ausgewählten Screenshots ansehen. Klicken Sie auf ein Bild für eine größere Anzeige.
Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein, um eine persönliche Testversion von unserem Excel-Tool „Reisekostenabrechnung“ anzufordern. Sollten Sie nach Absenden ihrer Anfrage keine E-Mail in Ihrem Posteingang vorfinden, schauen Sie bitte in Ihren Spam-Ordner.
Mit dieser Version können Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen.
Erfordert mindestens Microsoft Excel für Windows ab Version 2013. Nicht kompatibel mit Excel für Mac oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie bspw. Google Sheets, Numbers für Mac oder Open Office.
Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser größter Ansporn. Ihre Stimme fehlt? Dann hinterlassen Sie uns doch ganz schnell und unkompliziert einen Kommentar.
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3 Antworten
Unsere Firma arbeitet nunmehr einige Jahre mit dem Excel-Tool „Reisekostenabrechnung“ von Fimovi, das unseren Wünschen angepasst wurde. Wir sind sehr zufrieden, alles funktioniert bestens. Die Erinnerungen per Mail, z.B. wenn es Änderungen in den Pauschalen gibt, finden wir sehr hilfreich. Aufgrund der rechtlichen Auflage, dass wir unsere Arbeitszeiten erfassen müssen, hatte ich kurzfristig um Anpassung des Formulars/Tools gebeten, was völlig unkompliziert sehr zeitnah (sogar kostenlos) geschehen ist.
Wir sind mit dem Service sehr zufrieden und können das Tool wärmstens empfehlen!
Wir haben bislang das Software-Tool für Reisekostenabrechnung vom Beratungsunternehmen stallwanger IT.dev genutzt. Da dieses leider nicht mehr aktualisiert wird sind wir zufällig auf die sehr gute Excel-Alternative von Fimovi gestoßen.
Die Bedienung geht sehr einfach von der Hand, alle Mitarbeiter in unserem Unternehmen kamen auf Anhieb damit klar. Das Layout wirkt professionell und aufgräumt.
Der Support hat uns kurzfristig sogar eine unternehmensspezifische Anpassung programmiert.
Alles in allem ein wirklich empfehlenswertes, einfach einsetzbares und flexibles Werkzeug für die Reisekostenabrechnung von Mitarbeitern in Excel.
A. Wiedekamp
Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen einfach und sicher erstellen.
Man wird Schritt für Schritt von Beginn an die Hand genommen. Und besonders toll: es geht nicht nur um die schnöde Software, sondern auch wirklich um die Bearbeitung von Reisekosten – inklusive aller Überlegungen, die man im täglichen Arbeitsalltag so hat.