Projektplanungstool

Übersicht

Einfache Projektplanung mit Excel

Das Excel-Projektplanungstool eignet sich zur Planung von Projekten, Aufgaben und Arbeitsabläufen einschließlich einer ansprechenden Visualisierung im Gantt-Diagramm-Stil (= Projekt- bzw. Balkenplan). Die Excel-Vorlage ist einfach zu bedienen und kann vom Nutzer beliebig angepasst werden (nicht geschützt, ohne Makros/VBA).

Es muss nicht immer gleich Microsoft Project, Merlin und Co. sein. Nicht jeder hat Zugriff auf eine derartige, häufig kostspielige, Projektplanungssoftware und verfügt noch dazu über die nötige Zeit und das Know-how diese zu bedienen. Für die allermeisten Projekte reicht vollkommen das hier verfügbare Excel-Tool zur Planung und grafischen Darstellung der verschiedenen Teilaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine.

Das Excel-Projektplanungstool hat sich auch bei relativ umfangreichen Projekten in der Praxis bewährt, da es flexibel zu konfigurieren ist, frei angepasst und erweitert werden kann, von allen Projektbeteiligten einfach in Excel geöffnet und schnell aktualisiert werden kann.

Wenn Sie eine günstige, dennoch professionelle Lösung mit ansprechender Visualisierung als Balkendiagramm suchen, und nicht die Zeit oder das Know-how haben, stundenlang selber eine Vorlage in Excel zu erstellen, dann haben wir mit dem Excel-Projektplanungstool die passende Vorlage für Sie.

Anwendungen & Funktionen

Mit dieser einfach zu bedienenden Excel-Vorlage kommen Sie in wenigen Minuten zurecht und verfügen über eine Vielzahl von Planungs- bzw. Darstellungsmöglichkeiten für die unterschiedlichsten Anwendungen.

  • Projektplanung und -management
  • Projektsteuerung und -dokumentation
  • Erstellung von Projektablaufplänen, Zeitplänen, Gantt-Diagrammen, Produktentwicklungsplänen, Markteinführungsplänen, Realisierungsfahrplänen, Meilensteinplänen u.v.m.
  • Zum Ausdrucken oder zur Integration in Präsentationen, Businesspläne etc.
  • Planung und Darstellung auf Tagesbasis (bis zu 180 Tage => kann einfach erweitert werden)
  • Individuell einstellbares Startdatum für jedes Projekt
  • Pro Aufgabe/Arbeitspaket bis zu 3 (individuell benennbare) Phasen (z.B. Vorbereitung, Umsetzung, Nachbereitung)
  • Eingabe Startdatum für jede Aufgabe und Planung der Dauer in Arbeitstagen (dabei wird das jeweilige Enddatum automatisch auf Basis der gewählten Einstellungen für Feiertage und freie Tage ermittelt)
  • Eingabemöglichkeit „Dauer PLAN“ und (optional) „Dauer IST“ für jede Phase und Aufgabe => Projekt-Controlling möglich
  • Berücksichtigung sämtlicher Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz und zwar bundeslandspezifisch bzw. kantonspezifisch auswählbar (ewiger Feiertagskalender integriert)
  • Beliebig viele zusätzliche Termine für z.B. Brückentage, spezifische Feiertage, Betriebsferien etc. können eingegeben werden
  • Wochenenden (= arbeitsfreie Tage der Woche) können frei definiert werden (z.B. Sa+So, aber auch nur So oder Sa+So+Mo, kein WE etc.)
  • Übersichtlicher Ausweis von Wochentag und jeweilige Kalenderwoche (ISO 8601 konform => europäisches Wochennummerierungssystem)
  • Verknüpfung von zwei oder mehreren Aufgaben oder Arbeitspaketen möglich (z.B. für Normalfolge), d.h. Verschiebung einer Aufgabe führt automatisch zur Verschiebung der damit verknüpften Aufgabe(n)
  • Für jedes Arbeitspaket (= Zeile) lässt sich (optional) ein individueller Meilenstein definieren (rot markiert, nach Erreichung automatisch grün)
  • Zusätzlich lassen sich bis zu 3 Top-Meilensteine definieren (für besonders wichtige Projekttermine) => vertikale, farbliche Markierung im Gantt-Diagramm
  • Per „Klick“ kann zum Projekt- bzw. Kalenderstart oder zum aktuellen Datum gesprungen werden (aktueller Tag durch vertikale Markierung jederzeit gut sichtbar => ein-/ausschaltbar)
  • Optik des Balkendiagramms (Farbauswahl) lässt sich ändern bzw. individualisieren
  • Zeilen und ganze Blöcke (= Teilaufgaben) lassen sich einfach durch copy&paste hinzufügen oder auch entfernen
  • Blätter und Zellen nicht geschützt, deshalb bei Bedarf alles frei anpassbar und erweiterbar
  • Alle Auswirkungen der Eingaben und Einstellungen sind direkt im Balkendiagramm (= Gantt) sichtbar
  • Einfach und schnell in der Umsetzung, lediglich Grundkenntnisse in Excel erforderlich
  • Ausführliche PDF-Anleitung mit Hinweisen zur Nutzung, Anpassung und Erweiterung
  • Langjährig in unzähligen praktischen Projekten bewährt
  • Verwendung an beliebig vielen Computern (Excel für PC oder Mac)
  • Konkurrenzlos im Preis-/Leistungsvergleich
  • Kostenlose Updates

Handbuch

Alle Möglichkeiten und Funktionen dieses Tools lassen sich an dieser Stelle gar nicht auflisten. Wie üblich haben wir auch für dieses Excel-Tool ein ausführliches Handbuch mit vielen Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt. Damit bieten wir unseren Kunden maximale Unterstützung und garantiert schnelle Ergebnisse.

Schauen Sie sich gerne das umfangreiche Handbuch sowie ausgewählte Screenshots weiter unten an.

Screenshots

Erhalten Sie einen ersten Eindruck vom Excel-Projektplanungstool, indem Sie sich die folgenden, ausgewählten Screenshots ansehen. Klicken Sie auf ein Bild für eine Anzeige in Originalgröße.

Sie machen häufiger Projektplanungen und benötigen auch professionelle Vorlagen auf Wochen- und Monatsbasis und mit der Möglichkeit für alle Teilaufgaben den
jeweiligen Projektfortschritt eingeben zu können? Dann sehen Sie sich hier unser Projektmanagement-Paket an. Dieses erhält viele weitere Excel-Vorlagen, bspw. zur Erstellung von Projektstrukturplänen (PSP), zur Visualisierung von Meilensteinplänen (Timelines) sowie zur Erstellung detaillierter Arbeitspaketbeschreibungen.

Kundenstimmen

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